Negativa a otorgar certificado de vigencia de sociedad

Situación

Constituida una sociedad, se señala como plazo de vigencia el de 4 años, contados desde la fecha de constitución de ésta. Uno de los socios solicita un certificado de vigencia de la sociedad al cabo de 5 años, negándose el Conservador a certificar la vigencia de dicha sociedad, por encontrarse extinguida conforme a lo señalado en el extracto inscrito en el Registro de Comercio. La parte alega que no existiendo nota al margen que señale la disolución de la sociedad, por tanto sigue vigente, acotando además que en los estatutos sociales está la facultad de prorrogar de forma automática la vigencia de la sociedad al cabo de los 4 años.

¿Se debe entender que la sociedad está disuelta por haber transcurrido el plazo de vigencia de ésta o es necesario solicitar la nota al margen que indique que está en proceso de disolución o que ya esta se encuentra disuelta?

Es improcedente que el Conservador certifique la vigencia de una sociedad que se ha disuelto por la expiración del plazo*, como tampoco sería necesario certificar el hecho del término de dicha sociedad, ya que la información referida a la vigencia de ésta consta en el extracto inscrito en el Registro. Ahora bien, si la parte afectada señala que la prórroga automática está contenida en los estatutos sociales- pero no consta en el extracto inscrito en el Registro de Comercio- mal puede saber el Conservador lo que al respecto dice el estatuto social, ya que él sólo da fe de lo que en sus Registros consta o no consta, por lo que una solución adecuada frente a esta situación, sería solicitar al Conservador una nota al margen del extracto que señale que la prorroga automática de vigencia de la sociedad consta de la escritura de constitución de la sociedad que ha tenido a la vista. * Artículo 2098 inciso 1º del Código Civil: “La sociedad se disuelve por la expiración del plazo o por el evento de la condición que se ha prefijado para que tenga fin