Según como indica la ley, hay varias instancias previas a la realización de un elección y una de estas es la recepción de las excusas de los ciudadanos que fueron designados como vocales de mesa, mediante sorteo realizado el día viernes 20 de octubre. Este procedimiento lo realizan las juntas electorales que están conformadas por notarios y conservadores, entre otros funcionarios del poder judicial.
Cada junta electoral se compone de un presidente, un secretario y un integrante. En el caso del secretario, la ley establece que debe ser un Conservador de Bienes Raíces o en su reemplazo un Archivero Judicial y/o Notario.
En la fotografía que ilustra esta noticia aparece don Daniel Calvo y don Luis Maldonado quienes son presidente y secretario, respectivamente, de la 1ª Junta Electoral de Santiago.