La Corte Suprema por resolución de fecha 17 de septiembre en curso, ha dispuesto el uso del documento electrónico suscrito con la firma electrónica avanzada del notario autorizante de copia de la escritura pública matriz, -suscrita con la firma ológrafa por los otorgantes y el notario- como así también el uso del documento electrónico y de la firma electrónica avanzada para las copias de las inscripciones conservatorias, y certificados que den u otorguen los Conservadores.
Dicha resolución fija un plazo de 6 meses, que vence el 17 de marzo del año 2009, para que los Notarios y Conservadores de ciudad asiento de Corte de Apelaciones y de capital de Provincia den cumplimiento a esta resolución, plazo éste que vence el 17 de septiembre del año 2009 para los Notarios y Conservadores del resto del país.
La resolución dispone igualmente que los Ministros Visitadores, fiscalizarán su cumplimiento y que Notarios y Conservadores podrán cobrar por las copias y certificados que den u otorguen mediante documento electrónico suscrito con su firma electrónica avanzada, los mismos derechos que los que señala el arancel para este tipo de actuaciones en medio papel.
Esta resolución mejorará la gestión notarial y registral ya que si ello se suma por ahora el uso obligatorio del folio real, como instrumento de apoyo de la gestión registral, como la mayoría de los Conservadores lo está haciendo, se habrá dado el paso que faltaba para la modernización del sistema registral, que es el más importante objetivo que ha perseguido la Corporación Chilena de Estudios de Derecho Registral desde su creación en el año 1999.
Súmase a lo dicho lo ya hecho por la Corporación Chilena de Estudios de Derecho Registral en orden a propender, en la medida de lo posible, a la unificación de criterios en la calificación de los títulos inscriptibles, la presencia y reconocimiento a nivel internacional de las bondades de nuestro sistema registral y de la organización de los Conservadores chilenos, la asistencia a cursos internacionales de perfeccionamiento de varios de nuestros asociados, la publicación de la Revista Fojas en un medio electrónico, lo cual implica su difusión global, la mantención del directorio de los Conservadores en este mismo medio, la participación de la Corporación en los encuentros internacionales de Derecho Registral, la publicación de textos como también el patrocinio de cursos sobre temas de nuestra especialidad, la creación de la sociedad anónima cerrada Servicios Registrales S.A. con el objeto de implementar un sistema de información registral interconectado –SIRI- mediante la aplicación de las tecnologías de la información en todas sus formas, por sólo numerar algunos de los objetivos perseguidos y logros alcanzados, los que se ven complementados con la importante resolución dictada por la Excelentísima Corte Suprema, la que nos permitirá celebrar el Bicentenario con un sistema registral remozado y por ende con la satisfacción de haber alcanzado un importante hito en el quehacer de la Corporación, que la motiva para continuar con renovadas energías la labor que desarrolla con la valiosa colaboración de sus asociados.
