En el temario del Seminario Anual de los Conservadores, que se fijó en la reunión de marzo del Directorio de la Corporación Chilena de Derecho Registral, uno de los temas a tratar era la modernización de la gestión registral, especialmente en lo referente al uso del documento electrónico y la firma electrónica avanzada, tema este en que se estudiaría la aplicación de aquel y de ésta tanto en los certificados de hipotecas y gravámenes como en la firma de los certificaciones de inscripción en los títulos en medio electrónico con los cuales se requiriera su inscripción. Por otro lado, se acordó avanzar en la aplicación del folio real como apoyo de la gestión registral optimizando su aplicación al llevar igualmente éste en medio electrónico. Del mismo modo se acordó, como un medio para mejorar la gestión registral, propender al uso de la internet para la solicitud de copias de inscripciones, de certificados de hipotecas y gravámenes, seguimiento del curso de las solicitudes en las etapas del proceso registral y la digitalización de inscripciones y planos para su visualización a distancia por quienes tengan interés en ello y cuenten con clave contratada para tal efecto si tienen un interés legítimo para acceder a este tipo de información por este medio. Igualmente se acordó por los asistentes al Seminario encomendar al Directorio estudiar la formación de una sociedad que administre el sistema electrónico de información registral y uso del documento y firma electrónicas. De gran utilidad para concretar estas iniciativas fue la experiencia adquirida por los miembros del Directorio de la Corporación que asistieron a la reunión que, en el marco del convenio existente con el Colegio de Registradores de España, tuvo lugar en Madrid los días 21, 22 y 23 de abril recién pasado en la que conocieron la implementación del apoyo tecnológico a la gestión registral que han desarrollado los registradores españoles. En dicha oportunidad los directivos del Colegio español ofrecieron toda su colaboración para llevar adelante este proyecto a nivel nacional. De esta manera cree la Corporación que, sin necesidad de modificar nuestro sistema registral, el que goza de indudable prestigio por la certeza y seguridad que da a los derechos inscritos y sin perjuicio de ser perfectible en cuanto a la manera de gestionarlo, se deben dar por contestadas las críticas a nuestro sistema registral como a la gestión del mismo y para lo cual se proponen soluciones tales como la temporalidad del cargo de Conservador y su licitación, soluciones éstas que no se avienen con la naturaleza de la función atendida su inserción en la estructura del Poder Judicial, las tareas que la ley encomienda a los Conservadores en los actos electorales, y la gratuidad parcial o total de muchas de sus actuaciones por razones de promoción social a favor de los sectores de menores ingresos, por solo mencionar algunas de las funciones que por su naturaleza no son concordantes con la tarea empresarial que por su propia esencia tiene otros objetivos y se desarrolla en un ámbito muy diferente. Los acuerdos adoptados sobre la base de inquietudes, que por ahora han sido abordadas aisladamente, y que se quiere sean un proyecto nacional, son el desafío que se acordó afrontar para evitar que un buen sistema registral pueda ser destruído por aplicación de soluciones válidas para otro tipo de actividades, pero no para la que la ley encomienda a un Poder del Estado que la ejecuta bien a través de los Conservadores .

Edmundo Rojas García