Esta cuenta debe iniciarse señalando que en la Asamblea del año pasado celebrada en La Serena correspondía proceder a la elección del Presidente, Vice-Presidente y el resto del Directorio compuesto en total de 7 personas y se eligió a las mismas personas que habían desempeñado tales funciones en el bienio anterior-
En las reuniones del Seminario de La Serena se expusieron los temas relativos a:
1º Contratación por medios electrónicos y entes certificadores de firma electrónica por el Conservador Sr. César Fuentes Venegas
2º Forma y Solemnidad de las Inscripciones a cargo del Conservador Sr. Elías Mohor Albornoz, y
3º Aspectos registrales del D.L.3516 de 1980 y función calificadora del Conservador de Comercio a cargo del Conservador Sr. René Pica Pemjean.
Al igual como ocurrirá en este nuevo Seminario, se desarrollaron las clínicas en que se analizaron problemas de índole registral en que no se había logrado la unanimidad de pareceres de los directores en su reunión mensual en que los temas de esta índole son analizados, aquellos que no ha sido posible estudiar por no permitirlo el lapso de 4 a 5 horas que habitualmente duran las reuniones y, además, las consultas formuladas para ser absueltas en el Seminario mismo, en que la situación de que trata la consulta que se formula, y la solución se propone por el mismo consultante para, luego del debate, llegar a la conclusión con la que se pretende fijar una posición uniforme para la calificación de los títulos, lo que redunda en evidentes beneficios para nuestro desempeño profesional y, a su vez, se traduce también en un beneficio para los usuarios, que ante una situación similar, encuentran un criterio uniforme de solución y procedimiento.
A este evento anual, al que asistió como delegado del Centro Internacional de Derecho Registral el Director de Asuntos Internacionales de dicha institución don Eduardo Martínez García, registrador español de vasta trayectoria, quien en dicha ocasión manifestó el interés que existía en la suscripción de un convenio entre el Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España con nuestra Corporación.
Dicho Convenio será suscrito en Madrid en el curso de la semana próxima por el Vicepresidente de la Corporación don Elías Mohor.
Igualmente nuestro Vicepresidente, en representación de la Corporación, asistiría al XIV Congreso del Centro Internacional del Derecho Registral que tendrá lugar en Moscú del 1 al 7 de junio próximo, ocasión en que expondrá las ponencias que redactaron el Director de la Corporación don César Fuentes Venegas y el Presidente que os habla. Ambas ponencias fueron remitidas en el mes de diciembre y según información recibida en el mes de abril recién pasado fueron traducidas para su distribución entre los asistentes.
Para apoyo de la exposición que hará el colega Mohor cuenta con transparencias y un diskette en que, mediante el uso de proyector y sistema Power Point, podrá desplegar en pantalla el texto en castellano de las monografías y en castellano y ruso los gráficos explicativos del organigrama de nuestra organización registral, de las etapas del proceso de registración y de los medios físicos y apoyo tecnológico que se aplica en mayor o menor medida por los Conservadores chilenos para formar el archivo registral de actos y contratos sujetos a inscripción, los gravámenes y prohibiciones de gravar y/o enajenar que los afecten, los medios para su publicidad, y los sistemas de certificación de la situación registral de los bienes y derechos inscritos y el sistema de resguardo de la información registral que en el evento de que se siniestraran puedan reconstituirse y cuya integridad física y jurídica corresponde cautelar al Conservador, para lo cual dispone de un sistema de folio real operacional que sirve de apoyo al folio personal que consagra la legislación vigente en esta materia.
En el período a que esta memoria se refiere, tuvo lugar en la ciudad de Antigua, Guatemala, el Encuentro Iberoamericano de Derecho Registral al que también concurrió en representación de Chile el colega Elías Mohor quien expuso la ponencia que redactó al efecto sobre los Principios del Derecho Registral y su aplicación en Chile, como asi también la redactada por el Presidente que les habla acotada a la materialidad de nuestros registros en cuanto a las inscripciones que en cada uno de ellos se practica y su eficiencia jurídica como sistema de resguardo de los derechos y cargas inscritas y a las funciones que la ley nos encomienda en materia electoral.
Por otro lado y debiendo también hacer mención una vez más al colega Elías Mohor, éste y la colega María Angélica Farías, Conservador de San Vicente de Tagua Tagua, fueron agraciados con sendas becas para asistir al curso teórico y práctico que sobre Derecho Registral se llevó a efecto en la Universidad de Comillas en Madrid durante el mes de noviembre del año pasado, curso del cual habrá una segunda versión este año y al cual, al igual que al del año pasado podrán postular los miembros de la Corporación que asi lo deseen.
En el ámbito nacional, tanto el año pasado y como ocurrirá también este año, en la Universidad SEK se desarrollará un diplomado sobre derecho inmobiliario y en relación al cual dará una reseña el profesor don Marco Antonio Sepúlveda Larroucau que dictará una de las charlas contempladas para este seminario sobre un aspecto puntual de orden registral.
La Corporación ha copatrocinado la edición, próxima a publicarse por la Editorial Jurídica, con las exposiciones que se hicieron en el Octavo Seminario de Derecho Civil y Comercial organizado por la Fundación Fernando Fueyo Laneri y que será lanzada en breve.
En esta obra, entre otros aspectos, se plantean cuestiones relativas a la responsabilidad de los Conservadores, a la adopción del folio real, a la ampliación del ámbito de la calificación registral, a la coordinación del Registro y al Catastro, a la creación de una Superintendencia de los Registros Inmobiliarios, y al reforzamiento de la protección de los derechos inscritos, de manera que la inscripción sea prueba del dominio y no sólo de posesión.
En esta obra se incluyen los puntos de vista de los Conservadores que intervinieron con sus ponencias en la sesión pública que tuvo lugar en el Aula Magna de la Universidad Diego Portales.
La Corporación, en su calidad de copatrocinante, adquirió 100 ejemplares para sus asociados que tengan interés en adquirirlo a un precio especial.
Junto con el patrocinio de la edición de esta interesante obra de Derecho Registral, presento a Uds. este volumen en que se contiene, en medio papel, el texto de los 9 números de la Revista Fojas publicados hasta la fecha por internet, que complementada con jurisprudencia y praxis de interés registral, será posteriormente editada como lo ha acordado el Directorio de la Corporación y que será de utilidad para todos nosotros y para quienes se interesen en esta disciplina.
En otros aspectos de la labor desarrollada este año, está la mantención del sitio web de la Corporación en el que se ha continuado publicando la Revista Fojas, procurando mantener actualizado el directorio de conservadores del país, como asi también, respondiendo las consultas que hace el público sobre variados asuntos puntuales que les interesan y que a veces resultan de dificil respuesta al no existir una línea de acción común que haga posible una interconexión real entre todos los Conservadores, producto del criterio individualista que nos caracteriza.
No obstante estas dificultades, según el reporte recibido el 12 de mayo en curso, el sitio conservadores.cl que la Corporación mantiene en la internet recibió en el último año 24.011 visitas en las que se vieron 119.580 páginas con un promedio diario de 57 visitas y 267 páginas vistas.
Esto permite concluir que es evidente que tomemos conciencia de la necesidad de subirnos al carro de la modernidad, de contar con correo electrónico, de reducir los plazos en que practicamos las actuaciones registrales, de disponer de sistemas de gestión que demuestren la eficiencia de cada uno de nosotros en el ejercicio de nuestras funciones por los positivos efectos que ello necesariamente tiene para hacer que la organización registral no sea objeto de críticas y hasta de embates.
Otra actividad que cabe destacar es la participación que tuvo la Corporación en las reuniones y talleres que tienen por objeto crear un sistema nacional de información territorial que esté a cargo de diversos servicios públicos. A dichas reuniones y talleres asistió, por especial encargo de quien os habla, la abogado doña Leonor Gutiérrez Gatica a quien agradezco su buena disposición para tomar dicha responsabilidad.
El Directorio, en uso de sus facultades estatutarias incorporó como miembro super numerario a la abogado doña Leonor Gutiérrez Gatica, en reconocimiento a su permanente colaboración a nuestra institución.
El Directorio celebró nueve sesiones resolviendo las consultas planteadas, comunicando lo resuelto a los colegas que las habían formulado y en otros casos publicándolas en el sitio web de la Corporación.
Finalmente y como cierre de esta cuenta quiero dejar constancia de nuestro pesar por el sensible fallecimiento de nuestros colegas Mario Villalobos Navarro, que ya había jubilado, y de nuestro director Juan Enrique Gaete Caldera, que estando en plena actividad y colaborando permanentemente con su presencia e inquietudes profesionales dejó monografías y asistió a encuentros internacionales como encargado de esta área en la Corporación; su ausencia nos ha tocado muy directamente. Su lugar lo ocupará, con arreglo a nuestros Estatutos el Conservador de Rancagua colega René Pica, primera mayoría relativa en la elección del Directorio, al declinar la designación el Conservador Jorge Osnovikoff que lo precedía. Guardemos un minuto de silencio por los colegas Mario Villalobos y Enrique Gaete y brindemos luego un aplauso al sucesor de este último en el Directorio.
Luego de estas dos manifestaciones: una de pesar y otra de acogida daré cuenta del movimiento de Tesorería, y concluida esta cuenta y luego de un café, continuaremos con el desarrollo de nuestro seminario.