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Cuenta anual de la Corporaci贸n de Estudios de Derecho Registral

Edmundo Rojas Garc铆a
Director Revista Fojas y Presidente Honorario de la Corporaci贸n Chilena de Estudios de Derecho Registral

En cumplimiento de la obligaci贸n estatutaria de dar cuenta de las actividades desarrolladas por la Corporaci贸n en el per铆odo 21 de mayo del a帽o 2004 a la fecha quiz谩 no me ser谩 posible ser lo breve que yo hubiese querido, y que Uds. lo hubiesen querido a煤n m谩s que yo, pues con la lectura que Uds. hayan hecho de los n煤meros de la Revista Fojas que la Corporaci贸n edita por internet, en buena medida se habr谩n informado de las actividades desarrolladas por la Corporaci贸n y l贸gicamente por el Directorio de la misma, pero aun as铆 hay materias que precisar, y dar a conocer.

En el tiempo transcurrido, el Directorio celebr贸 nueve sesiones ya que una no se celebr贸 por estar abocados a cumplir las funciones que nos correspondi贸 ejercer en las elecciones de Alcaldes y Concejales; otra por no contar con qu贸rum y la de febrero por el receso estival.

En la sesi贸n de junio del 2004 se instal贸 el Directorio procedi茅ndose a designar como secretario al colega Ren茅 Pica Penjeam, prosecretario a la colega Ana Mar铆a Letelier Peres, tesorero al colega Jorge Barrientos D铆az, protesorero al colega Luis Maldonado Croquevielle y Director de Enlace al Colega C茅sar Fuentes Venegas.

Adem谩s se dej贸 constancia en el acta de esta sesi贸n de instalaci贸n del orden de precedencia para reemplazar en caso de impedimento de alg煤n director titular para desempe帽ar el cargo – y que es determinado por el n煤mero de votos obtenidos en la elecci贸n de los Miembros del Directorio – a los colegas Jorge Osnovikoff, Cesira Figari y con igualdad de preferencias marcadas Ana Mar铆a Munizaga y Kamel Saquel.

Se crearon tambi茅n en dicha sesi贸n los Departamentos de Asuntos Nacionales a cargo del colega Luis Maldonado e integrado por los colegas Kamel Saquel y Ana Mar铆a Letelier, de Asuntos Internacionales a cargo del colega El铆as Mohor e integrado por la colega Ana Mar铆a Letelier y Kamel Saquel y el Departamento de Tecnificaci贸n y Modernizaci贸n Registral a cargo del colega Jorge Osnovikoff Romero e integrado por los colegas Ana Mar铆a Letelier, Luis Maldonado, Kamel Saquel y quien les habla.

En dicha sesi贸n se acord贸 aprobar las solicitudes de incorporaci贸n como miembros supernumerarios de la Corporaci贸n de los abogados Rodolfo Vivanco, Douglas Mery, Mauricio Astudillo, Luis Alberto Maldonado Concha, Daniel Barrientos y Carlos Stange, quienes, al igual que los miembros supernumerarios ya incorporados, participan en la parte dedicada al an谩lisis de casos, esto es, praxis registral de las sesiones del Directorio y que tiene lugar a continuaci贸n de la destinada al estudio de materias de 铆ndole gremial y de administraci贸n.

Hago presente e insisto, en esta ocasi贸n, que las reuniones del Directorio est谩n abiertas para todos los socios numerarios que quieran ejercer el derecho de dar a conocer sus opiniones en esa instancia, lo que indudablemente es de inter茅s y utilidad para el mejor desarrollo de las actividades de la Corporaci贸n. Esperamos que los presentes acojan esta invitaci贸n y la transmitan a los colegas que no hayan podido asistir a esta Asamblea y Seminario.

En la sesi贸n de agosto se debati贸 acerca de la creaci贸n una comisi贸n de 茅tica y en definitiva se acord贸 que esta funci贸n la ejerza el Directorio entreg谩ndose la coordinaci贸n de esta materia al Director Luis Maldonado Croquevielle como encargado de asuntos nacionales.

En esta misma sesi贸n de agosto se acord贸 que socios de la Corporaci贸n Srs. Luis Maldonado Croquevielle y Luis Maldonado Concha redactaran los proyectos de las escrituras de sociedad an贸nima cerrada y del pacto de socios de Servicios Registrales S.A. dados a conocer en este Seminario para as铆 firmar las respectivas escrituras que se han extendido en el registro de la colega Mar铆a Victoria Lucares, notario de Vi帽a del Mar, y que se suscribir谩n como cierre de este Seminarios en el acto de clausura del mismo y por ende de apertura a la modernidad de los Conservadores de una manera org谩nica para su adecuada funcionalidad.

En diciembre del a帽o pasado se remiti贸 a los Conservadores del pa铆s una comunicaci贸n por la cual, a la vez que se les solicitaba que confirmaran la exactitud de la informaci贸n que a su respecto figura en el directorio de conservadores en el sitio web de la Corporaci贸n, se les ped铆a que manifestaran tambi茅n su inter茅s en integrarse a la sociedad an贸nima cerrada Servicios Registrales.

En otro orden de actividades, y al igual que el a帽o pasado, tambi茅n este a帽o la Corporaci贸n patrocina el diplomado en Derecho Inmobiliario de la Universidad SEK.

El colega Ignacio Vidal ha manifestado su inter茅s en editar, conjuntamente con la Corporaci贸n, una recopilaci贸n de los casos de praxis registral resueltos por el Directorio, proposici贸n que fue aceptada.

En lo que se refiere a actividades fuera del pa铆s cabe se帽alar que en el curso de Derecho Registral que anualmente se dicta en Espa帽a, y que el a帽o pasado se llev贸 a efecto en Barcelona, participaron becados Do帽a Teresa Concha, oficial primero del Conservador del Registro de Prohibiciones de Santiago y los Conservadores Nelson Guti茅rrez, de Coronel y Mario Olmos de Puc贸n.

Al encuentro sobre derecho registral que tuvo lugar en Brasil del a帽o pasado concurri贸 nuestro vicepresidente quien tambi茅n concurri贸 en representaci贸n de Chile a la reuni贸n de Directores de Registro que en abril tuvo lugar en Argentina.

En el mes de abril reci茅n pasado tuvo lugar tambi茅n un curso en Argentina al que asistieron la notario de Concepci贸n Sra. Mar铆a Eugenia Rivera, el Conservador de Coronel colega Nelson Guti茅rrez y el Conservador de Los Vilos colega Sergio Rossel.

Del 3 al 6 de mayo en curso tuvo lugar en Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, el Tercer Encuentro Iberoamericano de Registradores de la Propiedad al que quien les habla remiti贸 el texto de la ponencia que, ampli谩ndola, expusieron los colegas El铆as Mohor y Mario Olmos, quienes junto con los colegas Kamel Saquel y Nelson Guti茅rrez conformaron la delegaci贸n de Chile a dicho Encuentro.

La ponencia se refiere b谩sicamente al proyecto de modernizaci贸n de la gesti贸n registral a que la Corporaci贸n se encuentra abocada a trav茅s de la creaci贸n de la Sociedad An贸nima Cerrada Servicios Registrales.

Dentro de las actividades del Directorio se gestion贸 por el colega El铆as Mohor la visita que hizo al Colegio de Registradores de Espa帽a del Abogado Sr. Ra煤l Arrieta, entonces funcionario del Ministerio de Econom铆a, a cargo de la agenda digital que impulsa el gobierno, quien inform贸 tambi茅n a trav茅s del Vicepresidente de la Corporaci贸n Sr. Mohor, de su satisfacci贸n por aquella gesti贸n y por la colaboraci贸n prestada por el Colegio de Registradores de Espa帽a a su misi贸n.

Los colegas El铆as Mohor, Luis Maldonado, Kamel Saquel y quien les habla, han tenido tambi茅n participaci贸n en reuniones en el Ministerio de Justicia, que tienen por objeto que por los cauces pertinentes se propenda a dar aplicaci贸n en lo pertinente, y en lo que en materia notarial y registral se refiere, a la ley n煤mero 19.799 sobre firma y documento electr贸nico y adoptar el folio real en medio electr贸nico como instrumento de apoyo a la gesti贸n registral y de respaldo de las inscripciones en medio papel.

Quiero adem谩s expresar mi satisfacci贸n, y que indudablemente es compartida por todos Uds., de que la presidencia de la Asociaci贸n de Notarios y Conservadores sea ejercida por un Conservador.

La iniciativa de creaci贸n de una sociedad an贸nima cerrada – que ha sido motivo central del quehacer del Directorio en el a帽o a que esta cuenta se refiere – es tambi茅n una idea preterida por a帽os, pues ella se propuso ya, sin 茅xito, el a帽o 1987.

No cabe ya dejar pasar esta nueva y quiz谩 煤ltima oportunidad y m谩s a煤n cuando el Banco Interamericano de Desarrollo nos ofrece un pr茅stamo blando para financiar un proyecto concreto de modernizaci贸n de nuestro sistema registral seg煤n me lo hicieron saber los personeros de dicha instituci贸n que hace alg煤n tiempo me visitaron. Los resultados concretos de este Seminario espero que a煤n nos permitir铆a contar con dicho apoyo financiero.

El Directorio, ha destinado parte importante de sus sesiones a absolver las consultas de inter茅s registral planteadas, dejando para esta tarde la resoluci贸n de aquellas consultas en que no hubo unanimidad de pareceres entre los directores, y otras que no alcanzaron a verse por la densidad de la tabla respectiva.

De esta manera se cumple uno de los objetivos estatutarios de la Corporaci贸n y que fue la tarea del Departamento que en el seno de la Asociaci贸n la precedi贸.

Las respuestas a las consultas que hoy veremos ser谩n publicadas en los n煤meros de la Revista Fojas de los trimestres venideros.

En el a帽o transcurrido el sitio que la Corporaci贸n mantiene en internet recibi贸 desde mayo del 2004: 88.017 visitas y 386.418 p谩ginas consultadas.

Se ha dado a su vez respuesta a las consultas planteadas por el p煤blico al e-mail info@conservadores.cl, y bajo esta denominaci贸n, para mantener la impersonalidad de la respuesta, que es as铆 atribuible al e-mail info@conservadores.cl, denominaci贸n que involucra a la Corporaci贸n como prestadora de este servicio que el consultante en general agradece mediante correo electr贸nico. Por otro lado, se ha tratado de mantener al d铆a el Directorio de Conservadores en la respectiva p谩gina de internet. Hago propicia esta ocasi贸n para solicitarles que comuniquen cualquier cambio en los datos que respecto a cada Conservador figura en dicha p谩gina del sitio para mantener dicho directorio debidamente actualizado para as铆 servirlos mejor a Uds. y al p煤blico.

En lo que dice relaci贸n con los recursos de la Corporaci贸n, esta cuenta con un saldo disponible a la fecha de $16.525.086 en atenci贸n al cumplimiento que hacen los socios del pago de sus cuotas, a lo que debe agregarse la colaboraci贸n que prestan graciosamente, la Asociaci贸n, su secretario administrativo Sr. Juan Carlos Arriaza y la funcionaria de aquella Jessica Plaza y que agradecemos de veras, al igual que la colaboraci贸n, tambi茅n ad honorem, de la socia supernumeraria Leonor Guti茅rrez que act煤a como secretaria de actas ad hoc del Directorio y coordinadora y organizadora de nuestros Seminarios y Asambleas Anuales.

En resumen, este ha sido un a帽o en que se dieron los pasos necesarios para modernizar efectivamente la gesti贸n registral y lo que se haga de aqu铆 al 21 de mayo pr贸ximo deber铆a llevar a consolidar aun m谩s la funci贸n que desempe帽amos, de manera tal que a la seguridad y certeza jur铆dica de nuestro sistema registral, agreguemos modernidad con tecnolog铆a inform谩tica que es lo que en los albores de este tercer milenio nos faltaba incorporar, no ya como plausibles iniciativas individuales, sino que en forma org谩nica e institucional.

Son Uds. quienes juzgar谩n la labor desarrollada por la Corporaci贸n, por sus directores y por los miembros de la misma que de una u otra manera, contribuyen a que nuestra instituci贸n cumpla con sus objetivos, juicio que l贸gicamente esperamos sea positivo, sin perjuicio de pedirles disculpas por lo que no hayamos podido hacer y por lo que si bien, hicimos, no se hizo tan bien como los miembros del Directorio lo hubi茅ramos querido y Uds. lo hubieran tambi茅n deseado. Si hay cr铆ticas que formular y sugerencias que hacer para que nuestra instituci贸n cumpla de mejor manera sus objetivos, concluy贸 esta cuenta para o铆r a continuaci贸n vuestras opiniones.

Muchas gracias por vuestra presencia y paciencia. Muchas gracias por haberme o铆do; ahora el Directorio los oir谩 a Uds; ofrezco la palabra.

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